Als Meeting & Events Planner sta je in voor het verwerken van de binnengekomen aanvragen Meetings - Conference & Events. Dit kan via e-mail, telefoon of via de sales afdeling. Je zorgt voor het opmaken van de offertes, en volgt deze op. Daarbij zorg je ook voor de coördinatie van de geboekte evenementen.

Volgende taken vallen onder jouw bevoegdheid:

• Eerste aanspreekpunt voor de gasten dit zowel aan de telefoon, mail als op het evenement zelf;
• Behandelen van reservatie-aanvragen van a tot z;
• Commerciële opvolging van opties en contracten;
• Samenwerken met alle operationele departementen om de goede service te garanderen;
• Juiste opmaak van klantenfacturen in Opera systeem en opvolging en after-sales;
• Rapportering naar management.
  .

“Lead by example”: zorgt voor een hoffelijke en pro-actieve gastvrijheid t.o.v. alle gasten en alle medewerkers.
Toont ten alle tijden een positieve houding en is een team-player. Zorgt voor een aangename positieve werksfeer en “high service standards”.
Enkele jaren ervaring in een functie bij een MICE-departement en kennis van OPERA is een troef.
Naaste ervaring zijn jouw klantgerichte en commerciële attitude van groot belang. Alsook je gedrevenheid, jouw resultaatsgerichte attitude en hands-on mentaliteit, met veel aandacht voor detail.
Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels, goede kennis van het Frans. Zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent vriendelijk een klantgericht en je hebt een verzorgd voorkomen.

Je komt terecht in een nieuw en dynamisch team, aangestuurd door de DOSM.

Als Meeting & events planner krijg je een voltijds bediendecontract van onbepaalde duur met doorgroeimogelijkheden en een mooi salarispakket aangevuld met extralegale voordelen waaronder een hospitalisatieverzekering, een transportvergoeding, ecocheques, maaltijdcheques en de vele voordelen Marriott wereldwijd.

Opmerking: De hotelindustrie werkt 7 dagen per week, 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Onze medewerkers dienen te begrijpen dat het ten alle tijden nodig kan zijn om uurroosters aan te passen en shiften te wijzigen als onze klantenactiviteiten uitbreiden.

Address:
Korenlei 10
9000 Gent

Interesse? Solliciteer via deze link: APPLY