Antwerp Convention Bureau (ACB) heeft als doel het ondersteunen en coördineren van Meeting Industrie (MICE) activiteiten zoals beurzen, congressen en seminaries met een nationale en internationale oorsprong in Antwerpen.

De vereniging zal daardoor op een duurzame manier MICE in Antwerpen stimuleren in samenwerking met de stakeholders en Visit Antwerpen. Daarbij wordt gebruik gemaakt van een centraal hotel boekingsplatform om de gewenste aantal hotelkamers te bundelen en andere vormen van online reserveringen aan te bieden aan derden.

Wat doet ACB?

• ACB is verantwoordelijk voor het uitwerken van concrete aanvragen.
• Snel en professioneel reageren bij aanvragen
• Sterke dossiers realiseren i.s.m. Taskforce en Project Medewerker ACB
• Netwerk uitbouwen en onderhouden met (key)partners (hotels, venues, carriers, PCO’s, stakeholders, ...)
• Aanwezigheid bij cruciale netwerkmomenten
• Representatie ‘Antwerpen Congresstad’
• dossiers en de dagelijkse werking van Antwerp Convention Bureau.

De salessupport collega bij Antwerp Convention werkt nauw samen met de directeur en de sales collega’s van ACB.

Volgende taken horen hierbij:

• Ondersteuning bij de aanmaak van onze bidbooks
• Presentaties uitwerken in powerpoint
• Uitsturen en opvolging van RFP’s naar hotelpartners
• Aanmaken van booking links voor de congresdeelnemers
• Dagelijkse opvolging en verwerking van de corporate aanvragen
• Co-ordinatie van site visits bij de partners
• Opladen van facturen in ons boekhoudpakket
• Opmaak van rapporteringen uit onze CRM-systemen
• Opmaak reservatieoverzichten voor de hotels
• Opmaak van onze facturatie
• Onderhoud website (en social media) en up to date zetten van onze congreskalender
  

Je hebt volgende vaardigheden:

• Je bent een administratieve duizendpoot en kan creatief en probleemoplossend denken
• Je bent ambitieus en een harde werker
• Je bent dynamisch en positief
• Je bent betrokken en werkt zowel autonoom als in een teamverband
• Je beheerst het NL/ENG/ FR
• Je bent een held in alle Microsoft Office toepassingen, Exel, Powerpoint, Word
• Je bent goed georganiseerd

Voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur.
Je werkt meestal binnen de normale kantooruren met de nodige flexibiliteit om onze dienstverlening te kunnen garanderen

• Onderdeel van een klein gedreven team
• Een transparante communicatie, een open deur politiek
• Markt-conform salaris
• Maaltijdcheques

Adres van de werkplek :
Grote Markt 13
2000 Antwerpen

Contactpersoon bij sollicitatie :
Veerle Peeters

Mailadres :
veerle.peeters@antwerpconventionbureau.be

Of via de buttons onderaan deze advertentie