Welkom in Van der Valk Hotel Beveren, al sinds 1962 een begrip in het Waasland. In ons familiehotel kan je terecht voor een luxueus verblijf in een van onze 203 kamers, een lekker hapje in één van onze bekroonde restaurants ‘Nest’, ‘Ozzo Sushi & Oriental’ en ‘Jardin’, of een verwenmoment in onze Boost Body & Mind Wellness. Op vrijdag en zondag verwelkomen we je graag in ons Live Cooking Restaurant, waar wij wekelijks onze gasten verwennen met een heerlijke brunch en een all-in belevingsbuffet.

Naast deze faciliteiten organiseren wij ook dagelijks meetings en evenementen zoals trouwfeesten, vergaderingen, communies, teambuildings en zoveel meer. Bij ons zit gastvrijheid in de genen: met ons team van 150 medewerkers zorgen wij ervoor dat elke gast een onvergetelijk bezoek beleeft.

Wat ga jij doen?

Als HR Payroll Officer werk je nauw samen met de HR Manager en de HR Officer.
Samen vormen jullie een sterk en betrokken team dat dagelijks instaat voor een vlotte, correcte en mensgerichte werking van de HR-afdeling.

Je belangrijkste taken:

• Invoeren van nieuwe medewerkers en aanpassingen in Group S, Protime en Strobbo
• Beheren van personeelsdossiers en opvolgen van contractwijzigingen en afwezigheden
• Controleren van Dimona’s, tijdsregistraties en urensaldi
• Opmaken van rapporteringen zoals loonkost, Bradford en absenteïsme
• Opvolging van verzekeringen, arbeidsongevallen en medische onderzoeken
• Ondersteuning bij HSE-administratie en interne audits
• Beheer van de HR-mailbox
• Voorbereiden van de maandelijkse loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Opvolgen en optimaliseren van de onboardingsapp en toevoegen van nieuwe medewerkers
• Registreren van opleidingen in het Federal Learning Account

Je werkt nauw samen met leidinggevenden en ondersteunt het HR-team waar nodig, met oog voor detail en een warm contact met onze medewerkers.

Je combineert precisie met een hart voor mensen.
Je haalt energie uit een goed georganiseerde administratie en geniet ervan om collega’s op een correcte en zorgzame manier verder te helpen.

Jij bent de ideale match als je:

• Ervaring hebt in loonadministratie of HR-administratie
• Over een bachelor HR of relevante werkervaring beschikt
• Cijfermatig sterk en administratief onderlegd bent
• Discreet en betrouwbaar omgaat met vertrouwelijke informatie
• Warm, behulpzaam en collegiaal bent
• Flexibel en praktisch ingesteld bent, passend binnen een horecadynamiek
• Ervaring hebt met Strobbo (planningsysteem) of Protime (tijdsregistratie) – dit is een plus, geen must

• Een hecht HR-team waarin samenwerking, vertrouwen en plezier centraal staan
• Een familiale en mensgerichte werksfeer
• Flexibel werkregime, voltijds of 4/5de
• Opleidingskansen en groeimogelijkheden binnen HR
• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
• Werken bij een stabiele werkgever waar je trots op mag zijn

Bij Van der Valk Hotel Beveren werk je in een omgeving waar professionaliteit en menselijkheid hand in hand gaan.

Klaar om mee het verschil te maken in ons HR-team?
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.

Solliciteer via onze website: https://van-der-valk-hotel-beveren.jobtoolz.com/nl/hr-payroll-officer-voltijds-of-4-5-e-mogelijk

Hotel Van der Valk Beveren
Gentseweg 280
9120 Beveren-Waas