Als Meeting & Events Planner sta je in voor het verwerken van de binnengekomen aanvragen ivm Events zoals Vergaderingen, Conferenties, Trainingen. Dit kan via e-mail, telefoon of via de sales afdeling. Je zorgt voor het opmaken van de offertes, de opvolging intern en voor de coördinatie van de geboekte evenementen en handelt de event af met een correcte facturatie.

Taken

Volgende taken vallen onder jouw bevoegdheid:

• Eerste aanspreekpunt voor de gasten dit zowel aan de telefoon, mail als op het evenement zelf;
• Behandelen van reservatie-aanvragen van a tot z;
• Commerciële opvolging van opties en contracten;
• Samenwerken met alle operationele departementen om de goede service te garanderen;
• Juiste opmaak van klantenfacturen in Amadeus systeem en opvolging en after-sales;
• Rapportering naar management;

Je komt terecht in een nieuw en dynamisch team, aangestuurd door de DOSM.

Als Meeting & events planner krijg je een voltijds bediendecontract van onbepaalde duur met doorgroeimogelijkheden en een mooi salarispakket aangevuld met extralegale voordelen waaronder een hospitalisatieverzekering, een transportvergoeding, ecocheques, maaltijdcheques en de vele voordelen Marriott wereldwijd.

Opmerking: De hotelindustrie werkt 7 dagen per week, 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Onze medewerkers dienen te begrijpen dat het steeds nodig kan zijn om uurroosters aan te passen en shiften te wijzigen als onze klantenactiviteiten uitbreiden.