De jobsite voor hotel professionals

Uitgebreid zoeken
logo

Allround Administratief Medewerker

Bedrijf

The Jane is ondergebracht in de kapel van het 19e-eeuwse Militair Hospitaal in het Groen Kwartier van Antwerpen. In een prachtig decor staat Nick Bril aan het roer van dit ondertussen legendarisch restaurant. The Jane stal ondertussen de harten van een grote schare foodies en gastronomen en ondergaat een constante culinaire evolutie.
Met een 60-tal medewerkers, kunnen we spreken over een heuse bedrijfsstructuur die om algehele organisatie en stabiliteit vraagt. Niet altijd evident, gezien de hoge servicegraad, het werktempo en de algemene doelstellingen die de werkgever aanhoudt.

Taken

Als back-office medewerker voer je hoofdzakelijk administratieve taken uit. Je doet dit op kantoor, waar ook je collega’s van de reservatiedienst, HR en Finance werkzaam zijn. Je ondersteunt hen waar nodig. Daarnaast heb je nauw contact met het team in het restaurant.

Functie

  • Events in & out The Jane/untitled.
    - Je staat in voor de algemene A tot Z-organisatie van events en exclusieve reserveringen.
  • Marketing & PR The Jane/untitled.
    Pers
    - Je behandelt de binnenkomende persaanvragen.
    - Je voorziet journalisten, foodies en influencers van de correcte info.

    Magazine
    - Je trekt (nieuwe) partners aan inzake publiciteit.
    - Je werkt mee aan de planning, logistieke ondersteuning, meetings …

    Website & social media
    - Wekelijkse opvolging van social media-planning.
    - Ondersteuning bij contentcreatie.
    - Opstellen van externe nieuwsbrief.
    - Beheer van LinkedIn-profiel.
  • Shop & merchandise
    - Opvolging van bestellingen via onze webshop (prijzen, verzendingen en communicatie).
    - Opvolging van de leveringen.
    - Beheer van de stock.
  • Boekhouding
    - Verwerken van binnenkomende facturen.
    - Kostprijsberekeningen.
    - Opstellen van een financiële overview.

Profiel

  • Affiniteit met de restaurantsector.
  • Sterke administratieve skills, kennis van MS Office en social media.
  • Bachelor denk- en werkniveau.
  • Communicatief vaardig en vlot in de omgang.
  • Sterke en positieve mindset en uitstraling.
  • Verzorgd, representatief voorkomen.
  • Je beheerst het Nederlands, maar kan je ook uitdrukken in het Engels en Frans

Aanbod

What’s in it for you?
We bieden je een vast (voltijds) contract aan voor een vijfdaagse werkweek. Je hebt van dinsdag t.e.m. zaterdag een gevarieerde job met de mogelijkheid om initiatief te nemen en dus de ruimte om je talenten te gebruiken en ontwikkelen. Je maakt deel uit van een jong en gedreven team van professionals, die stuk voor stuk streven naar het hoogste niveau in hospitality.

Daarbovenop bieden we je:

  • Een correcte verloning in functie van je ervaring.
  • Maaltijdcheques per gewerkte dag.
  • Een aanvullende hospitalisatieverzekering.
  • 7 weken vakantie per jaar.

Solliciteren

The Jane
tav Francheska Bril-Donze
Paradeplein 1
2018 Antwerpen

Past jouw profiel in bovenstaand voorstel, aarzel niet en stuur jouw cv en motivatiebrief naar work@thejaneantwerp.com

Of reageer via de solicitatie button onderaan deze pagina.

Statistics

Aantal keer bekeken: 3323

Opdrachtgever

The Jane Antwerp

Publicatiedatum

21.02.2023

Francheska Bril-Donze
work@thejaneantwerp.com www.thejaneantwerp.com
Jobhotel.be gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Beperkt gebruik van de website