De jobsite voor hotel professionals

 

Uitgebreid zoeken
logo

Project Manager ACB

Bedrijf

Antwerp Convention Bureau (ACB) heeft als doel het ondersteunen en coördineren van Meeting Industrie (MICE) activiteiten zoals beurzen, congressen en seminaries met een nationale en internationale oorsprong in Antwerpen.

De vereniging zal daardoor op een duurzame manier MICE in Antwerpen stimuleren in samenwerking met de stakeholders en Visit Antwerpen. Daarbij wordt gebruik gemaakt van een centraal hotel boekingsplatform om de gewenste aantal hotelkamers te bundelen en andere vormen van online reserveringen aan te bieden aan derden.

Wat doet ACB?

  • ACB is verantwoordelijk voor het uitwerken van concrete aanvragen.
  • Snel en professioneel reageren bij aanvragen
  • Sterke dossiers realiseren i.s.m. Taskforce en Project Medewerker ACB
  • Netwerk uitbouwen en onderhouden met (key)partners (hotels, venues, carriers, PCO’s, stakeholders, ...)
  • Aanwezigheid bij cruciale netwerkmomenten
  • Representatie ‘Antwerpen Congresstad’
  • dossiers en de dagelijkse werking van Antwerp Convention Bureau.

Taken

De Project Manager bij Antwerp Convention Bureau heeft een sterk ondersteunende en uitvoerende rol. Hij/zij werkt nauw samen met de directeur, Visit Antwerpen, zijn leden en Stakeholders van ACB voor de uitvoering van de dossiers en de dagelijkse werking van Antwerp Convention Bureau.

Volgende taken horen hierbij:

  • Onthaal van klanten, partners en leveranciers, zowel face-2-face als telefonisch
  • Projectopvolging bij concrete aanvragen
    - Opmaken en uitwerken RFP’s
    - Uitsturen offertes en coördineren Partners en leveranciers.
    - Dagelijkse contacten met de Partners en Visit Antwerpen
  • Booking Desk
    - Dagelijkse opvolging van de aanvragen, hotelprijzen
    - Aanmaken en beheer van gepersonaliseerde linken voor de congressbooker
    - Aanmaken en opvolgen van contracten via de congressbooker
  • Algemene administratie
    - Ondersteuning van de Directeur
    - Briefwisseling & klassement onderhouden
    - Mapping van mogelijke nieuwe partners
    - Voorbereiding rapportering cijfers
    - Verslaggeving Raad van Bestuur
  • Ondersteuning financieel beheer
    - Opmaken en ingeven van facturen
    - Facturen opmaken van de congressbooker
  • Website/Social Media/Marketing
    - Schrijft tekstjes voor website en Social Media ism Directeur.
    - Updaten van de congreskalender op de website van ACB
    - Nieuwe partners toevoegen/bewerken op de website van ACB
    - PPT presentaties maken als promotiemateriaal

Profiel

De Project Manager heeft de volgende vaardigheden:

  • Heeft een passie voor de stad Antwerpen en de meeting wereld
  • Is sociaal en communicatief: legt makkelijk contacten met de verschillende stakeholders
  • Heeft zin voor ondernemen en toont initiatief binnen het takenpakket
  • Werkt nauwgezet, met oog voor detail
  • Heeft een vlotte pen
  • Heeft een verantwoordelijkheidsgevoel, werkt goed in teamverband
  • Is een organisatietalent
  • Spreekt NL/ENG/ FR
  • Heeft minimaal 3 jaar ervaring binnen de sector
  • Werkt makkelijk met Microsoft Office, heeft kennis van boekhouden en Social Media (facebook & LinkedIn)
  • Kennis van Wordpress
  • Administratieve duizendpoot

Uurrooster

Je werkt binnen de normale kantooruren met de nodige flexibiliteit om onze dienstverlening te kunnen garanderen.

  • Deeltijds of Voltijds

Startdatum

Asap

Aanbod

  • Onderdeel van een gedreven team
  • Markt conform salaris
  • Maaltijdcheques

Solliciteren

Adres van de werkplek :
Grote Markt 13,
2000 Antwerpen

Contactpersoon bij sollicitatie :
Veerle Peeters

Mailadres :
veerle.peeters@antwerpconventionbureau.be

Of via de buttons onderaan deze advertentie

Statistics

Aantal sollicitaties: 3
Aantal gelinkte kandidaten: 3
Aantal keer bekeken: 587

Opdrachtgever

The Antwerp Convention Bureau

Publicatiedatum

06.08.2019

Contactpersoon

JobHotel JobMercado

Veerle Peeters
veerle.peeters@antwerpconventionbureau.be